Eficiencia por definición

La Gestión Documental es la administración optimizada de los documentos que genera una organización y, especialmente, de la información que éstos contienen, de modo que el acceso a ella resulte lo más sencillo, ágil y cómodo posible.

Aunque vivimos inmersos en la sociedad de la información, la gran mayoría de las empresas sigue empleando demasiado tiempo y esfuerzo en estos procesos, y es muy alto el porcentaje que sufre pérdidas de datos irreparables. Para estas organizaciones, resignadas a lidiar con la falta de espacio y el exceso de papel, gestionar adecuadamente esta información puede parecer un reto inalcanzable. Pero en D&d lo hacemos posible. Porque somos expertos en sistemas que facilitan el almacenamiento, el archivo, la custodia, el análisis y el tratamiento físico o digital de estos documentos de forma segura y eficiente.

Más y más ventajas

A través de soluciones a medida de cada organización y durante todo el tiempo de vigencia de la información, nuestros servicios de gestión documental aseguran un acceso a los contenidos rápido, fiable y sencillo. A golpe de clic, las 24 horas del día, los 365 días del año, desde cualquier lugar del mundo.

Integrar estos procesos de conocimiento y control de archivos a su sistema de gestión es garantía de seguridad, rentabilidad y eficiencia. Porque disminuye tiempos, ahorra espacio, reduce costes, minimiza errores, evita imprevistos…

•  Seguridad Porque preserva archivos vitales, garantiza la unicidad y veracidad de la información, y limita el acceso a ella según perfiles de usuarios y grupos. Y porque facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos y previene las multas derivadas de su infracción.
• Rentabilidad Porque destruye ficheros caducos y libera espacio en las instalaciones de las organizaciones. Y porque nuestras soluciones son rentables por definición, estrictamente personalizadas y a precios muy ajustados.
• Eficiencia Porque permite respuestas inmediatas que mejoran la atención al cliente. Porque agiliza los procesos de trabajo y libera a las personas de pesados e improductivos trámites. Y porque ayuda a tomar mejores decisiones y compartirlas fácilmente.

De principio a fin

Damos solución a los problemas que tienen muchas organizaciones para gestionar sus documentos. Y les ayudamos a atajar muchos de los inconvenientes que ello conlleva: la ocupación de espacio, la dificultad y lentitud de localización de archivos, el extravío de impresos y ficheros, la incapacidad para controlar o restringir el acceso a cierta información…

El sistema es sencillo: mediante un proceso de digitalización y almacenamiento virtual, trasladamos los documentos desde un espacio físico a un espacio digital, mucho más seguro, accesible, fiable y sostenible.

Por medio de un servicio personalizado, trabajamos codo a codo con el cliente afectando lo mínimo a sus rutinas. Y estamos pendientes de todo este proceso, desde la recogida de archivos hasta su almacenamiento y custodia.