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El archivo de la información, tanto si es en papel u otro soporte material como en formato digital, se realiza en un entorno físico u online seguro al que se accede cómoda y rápidamente.

El archivo digital en la nube, un repositorio central de documentos con acceso remoto y universal, constituye la forma más novedosa de optimizar la gestión documental.

Mediante sistemas como DocuWare Online, simplemente a través de Internet y sin software instalado en los equipos locales, se pueden archivar, buscar, ver, descargar y editar documentos, integrándolos en los procesos empresariales cotidianos.

Estos documentos quedan archivados de manera segura en la nube (servidores de Internet) donde, mediante una identificación de usuario, pueden gestionarse en cualquier momento del día y desde cualquier lugar del mundo.