A fin de agrupar los documentos de forma jerarquizada, con criterios orgánicos y funcionales de acuerdo con sus contenidos, la clasificación es un paso esencial.

Mediante la clasificación, podremos controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos. Y podremos también identificar y agrupar sistemáticamente documentos afines o relacionados entre sí en función de criterios distintos.

Para mantener su integridad y garantizar la cadena de custodia, el manejo de los documentos se realiza con absoluto cuidado.