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Digitalización

Convertir a formato digital los documentos más importantes aporta valor a tu empresa

 

Digitalizar los documentos posibilita su consulta y gestión online y, con ello, un notable ahorro de espacio y tiempo: la información que se necesita puede consultarse al momento y desde cualquier ordenador o dispositivo conectado en red.

En función del interés de los documentos y de la frecuencia con que se utilizan, su captura (escaneado) y digitalización pueden ser completas o selectivas.

Una vez digitalizados, estos documentos pueden grabarse en nuestros servidores, lo cual garantiza la seguridad y confidencialidad de la información, o en los servidores de la compañía que ha contratado el servicio.

La digitalización de archivos facilita el tratamiento electrónico de la documentación mediante sistemas de codificación como el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) o la lectura de códigos de barras y marcas. Además, permite generar ficheros de todo tipo (pdf, jpeg, tiff, etc.).