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Recogida
de documentos

Todo empieza por un estudio riguroso y una planificación racional.

 

Para poder asesorar convenientemente a una empresa u organización sobre su gestión documental, en primer lugar efectuamos un estudio de la estructura, el funcionamiento y las necesidades de la propia organización.

A continuación, valoramos la localización, las condiciones de almacenamiento y las características de los documentos: la configuración del archivo, el formato, la tipología… Y analizamos también cómo circulan estos documentos dentro de la organización, cómo se manejan y qué áreas se vinculan con su uso.

A partir de aquí, determinamos cuáles son las actuaciones que resuelvan sus problemas de gestión y cuál es la forma idónea de planificar la recogida, el transporte y el almacenamiento de toda esta información.

Para cada caso concreto, organizamos la logística y proporcionamos los materiales para el almacenamiento y el traslado más adecuados.